Hjem | Artikler | Hva er en pressemelding?

Hva er en pressemelding?

En pressemelding er et formelt dokument som sendes til media med mål om å informere om nyheter, hendelser, produkter eller tjenester. Pressemeldinger er en viktig del av kommunikasjonen mellom en organisasjon og media, og de spiller en sentral rolle i PR-strategier for både store selskaper og små bedrifter. Men hva er egentlig en pressemelding, og hvordan bør den utformes for å oppnå ønsket effekt? I denne artikkelen vil vi gå i dybden på hva en pressemelding er, dens struktur og formål, samt tips for å skrive en effektiv pressemelding.

Forfatter: Redaktør
Publisert: 13.10.24

1. Formålet med en pressemelding

Formålet med en pressemelding er å informere journalister om viktige nyheter som kan være av interesse for deres lesere eller seere. Den skal fungere som et verktøy for å formidle informasjon på en klar og konsis måte, slik at mediene enkelt kan forstå og bruke innholdet i sin dekning. Noen vanlige situasjoner der pressemeldinger brukes inkluderer:

• Lansering av nye produkter eller tjenester: Når en bedrift introduserer noe nytt, kan en pressemelding bidra til å generere oppmerksomhet og interesse.
• Endringer i ledelsen: Når det skjer endringer i ledelsen eller styret, kan en pressemelding være nødvendig for å informere media og interessenter.
• Arrangementer: For å promotere kommende arrangementer, som konferanser, seminarer eller lanseringer.
• Viktige milepæler: Når virksomheten når viktige mål eller milepæler, kan det være nyttig å informere om dette for å vise frem fremgang.

2. Struktur av en pressemelding

En pressemelding følger vanligvis en spesifikk struktur for å sikre at informasjonen presenteres på en klar og logisk måte. Her er de viktigste delene av en pressemelding:

Overskrift

Overskriften skal være fengende og informativ, og den bør kort oppsummere hva pressemeldingen handler om. Det er viktig at den fanger oppmerksomheten til journalisten med en gang.

Undertittel

En undertittel kan brukes for å gi mer informasjon om overskriften og gi kontekst for det som følger. Dette er ikke alltid nødvendig, men kan være nyttig for å utdype overskriften.

Dato og sted

Pressemeldingen bør alltid begynne med dato og sted for hvor meldingen er utgitt. Dette gir journalistene nødvendig informasjon om når og hvor nyheten ble offentliggjort.

Innledning

Innledningen er den første paragrafen, og den bør besvare de fem viktige spørsmålene: hvem, hva, hvor, når og hvorfor. Dette gir journalisten en rask oversikt over saken og gir dem de viktigste faktaene.

Kropp

Her går du mer i dybden på saken. Del opp informasjonen i klare avsnitt, og inkluder detaljer som støtte for de påstandene som er gjort i innledningen. Dette kan inkludere statistikk, sitater fra nøkkelpersoner, eller annen relevant informasjon.

Sitat

Inkluder gjerne et sitat fra en leder eller en annen relevant person. Dette gir en menneskelig dimensjon til pressemeldingen og kan bidra til å understreke viktige poenger.

Avslutning

Avslutningen bør oppsummere hovedpoengene og kan inkludere informasjon om hvordan folk kan få tak i mer informasjon, samt kontaktinformasjon for pressen.

Om selskapet

En kort seksjon om selskapet, kjent som "boilerplate", kan legges til på slutten av pressemeldingen. Dette gir journalister en rask oversikt over hva selskapet gjør og hvilken bakgrunn det har.

3. Hvordan skrive en pressemelding

For å skrive en god pressemelding, er det flere viktige punkter å huske på:

• Vær tydelig og konsis: Unngå unødvendig komplisert språk. Pressemeldinger bør være enkle å forstå.
• Bruk fakta: Underbygg påstandene dine med konkrete fakta, tall, og eksempler.
• Skreddersy for målgruppen: Tenk på hvem som er målgruppen for pressemeldingen. Tilpass språket og innholdet deretter.
• Fokuser på nyhetsverdien: Hva gjør denne nyheten interessant? Sørg for at dette fremkommer klart.

4. Når skal du sende en pressemelding?

Tidspunktet for å sende en pressemelding er også viktig. Det er best å sende den på mandager eller tirsdager, når journalister er mer tilbøyelige til å planlegge ukens innhold. Unngå å sende pressemeldinger før ferier eller store hendelser, da dette kan føre til at de blir oversett.

5. Oppfølging etter utsendelse

Etter at du har sendt pressemeldingen, er det viktig å følge opp med journalistene. Dette kan gjøres ved å sende en e-post eller ringe for å bekrefte at de har mottatt meldingen, og for å svare på eventuelle spørsmål de måtte ha. Husk at ikke alle vil skrive om saken din, men en god oppfølging kan øke sjansene for dekning.

Konklusjon

En pressemelding er et kraftig verktøy for å kommunisere med media. Ved å forstå hva en pressemelding er, hvordan den er strukturert, og hvilke elementer som bør inkluderes, kan du skrive en effektiv pressemelding som øker sjansene for mediedekning. Når du følger de beste praksisene for skriving av pressemeldinger, vil du kunne formidle informasjonen din på en klar, konsis, og profesjonell måte, noe som igjen kan bidra til å forbedre synligheten og omdømmet til din organisasjon.