Hjem | Artikler | Hvordan skrive pressemelding

Hvordan skrive pressemelding

En pressemelding er et viktig verktøy for å kommunisere nyheter, hendelser eller informasjon til media og publikum. Formålet er å fange medias interesse og få dem til å skrive om eller dekke saken. Men hvordan skriver du en effektiv pressemelding som både er profesjonell og engasjerende? I denne artikkelen går vi gjennom trinnene for å skrive en god pressemelding som skiller seg ut og oppnår oppmerksomhet.

Forfatter: Redaktør
Publisert: 13.10.24

1. Velg en sterk tittel

Tittelen på pressemeldingen er ofte det første en journalist eller redaktør ser. En god tittel skal være kort, presis og fortelle hva nyheten handler om. Tenk på hvordan du kan oppsummere innholdet i en kort setning, samtidig som det vekker nysgjerrighet. Unngå vage og generelle overskrifter – vær konkret og tydelig. Bruk gjerne aktive verb for å gi tittelen mer slagkraft.

2. Start med en tydelig innledning

Innledningen skal raskt gi svar på de viktigste spørsmålene: hvem, hva, hvor, når, hvorfor og hvordan. Dette kalles gjerne for de fem W-ene, og de danner grunnlaget for en solid innledning. Journalister har ofte lite tid, så det er viktig at de raskt kan få et inntrykk av hva saken handler om. Unngå unødvendige detaljer i starten – kom til poenget.

3. Gi bakgrunnsinformasjon og utdyping

Etter den korte og direkte innledningen, kan du gå mer i dybden. Her kan du forklare hvorfor denne nyheten er viktig, gi kontekst, og inkludere fakta eller statistikk som støtter saken. For å holde teksten leservennlig, bør hvert avsnitt være relativt kort og inneholde en hovedidé. Bruk gjerne sitater fra nøkkelpersoner, som en talsperson eller leder, for å gi pressemeldingen mer tyngde og troverdighet.

4. Bruk et profesjonelt språk

Pressemeldinger skal være formelle, men samtidig lette å lese. Unngå sjargong og tekniske uttrykk som bare fagfolk vil forstå, med mindre du skriver til en spesifikk bransje. Skriv i en nøytral og objektiv tone, og unngå markedsføringsspråk og overdrevne påstander. Tenk på at pressemeldingen skal informere, ikke selge.

5. Legg ved kontaktinformasjon

Det er avgjørende at journalister enkelt kan kontakte deg hvis de ønsker mer informasjon. Inkluder en seksjon på slutten av pressemeldingen med kontaktinformasjon til en relevant person, for eksempel en PR-ansvarlig eller leder. Sørg for at denne informasjonen er oppdatert og at personen er tilgjengelig for henvendelser. Husk å inkludere både telefonnummer og e-postadresse.

6. Hold pressemeldingen kort og konsis

Journalister har ofte mange pressemeldinger å forholde seg til, så det er viktig at din er enkel å lese. En pressemelding bør sjelden være lenger enn én side, eller rundt 400-500 ord. Hvis du har mer informasjon å dele, kan du alltid tilby ekstra materiale som lenker til vedlegg, bilder eller videoer. Husk at det viktigste er å gi nok informasjon til å vekke interesse, ikke å overvelde med detaljer.

7. Vurder tidspunktet for utsendelsen

En godt skrevet pressemelding kan miste sin effekt hvis den sendes ut på feil tidspunkt. For eksempel kan du unngå å sende pressemeldinger på fredager eller i ferietider, da de ofte blir oversett. Tidspunktet for utsendelsen kan også avhenge av nyheten – er det en tidskritisk sak, eller er det noe som kan vente? Tenk strategisk og planlegg tidspunktet for utsendelsen slik at du får størst mulig oppmerksomhet.

8. Avslutt med en "Boilerplate"

En boilerplate er en kort beskrivelse av selskapet, organisasjonen eller personen som sender ut pressemeldingen. Dette plasseres vanligvis nederst i pressemeldingen, etter hovedinnholdet. Boilerplaten skal gi en kort oversikt over hva selskapet gjør, hva de står for, og eventuelt annen relevant bakgrunnsinformasjon. Den bør være standardisert og kan brukes i flere pressemeldinger.

Eksempel på en boilerplate:

XYZ AS er en ledende aktør innenfor bærekraftige teknologiløsninger, med fokus på miljøvennlig innovasjon og energieffektivisering. Selskapet har hovedkontor i Oslo og har levert løsninger til kunder i mer enn 20 land siden oppstarten i 2010.

Å skrive en god pressemelding krever både struktur og klarhet. Ved å følge disse trinnene vil du være bedre rustet til å utforme en pressemelding som både fanger oppmerksomheten til journalister og formidler nyheten på en profesjonell måte. Husk å være presis, tydelig og lettlest – det øker sjansene for at budskapet ditt når frem.