Hjem | Artikler | Hva skal stå i en pressemelding

Hva skal stå i en pressemelding

En godt strukturert pressemelding kan være et kraftfullt verktøy for å få oppmerksomhet fra media og publikum. Men hva bør egentlig være med i en pressemelding for at den skal være effektiv og relevant? I denne artikkelen ser vi nærmere på hvilke elementer som bør inkluderes i en pressemelding for å sikre at budskapet blir tydelig, informativt og interessant for journalister.

Forfatter: Redaktør
Publisert: 13.10.24

1. Tittel

Tittelen er det første en journalist ser, og den må derfor være presis, informativ og vekke nysgjerrighet. Den bør på en enkel måte oppsummere hovedbudskapet i pressemeldingen og gi leseren en grunn til å lese videre. Unngå å være for generell eller vag, og fokuser på å formidle essensen av nyheten på en fengende måte.

Eksempel på tittel:

"ABC AS lanserer ny innovasjon som reduserer plastforbruket med 30%"

2. Dato og sted

Datoen for når pressemeldingen sendes ut, samt stedet der nyheten stammer fra, bør være tydelig i starten av pressemeldingen. Dette gir journalisten en kontekst for når og hvor nyheten er relevant, spesielt hvis det er tidskritisk informasjon.

Eksempel på dato og sted:

Oslo, 12. oktober 2024

3. Innledning

Innledningen skal svare på de viktigste spørsmålene: hvem, hva, hvor, når, hvorfor (og noen ganger hvordan). Dette kalles ofte "det journalistiske gullegget", fordi det gir journalister den informasjonen de trenger for å vurdere nyhetsverdien. Innledningen skal være kort, konsis og inneholde essensen av det du ønsker å formidle. Journalister leser ofte bare denne delen før de bestemmer seg for om de skal lese videre.

Eksempel på innledning:

ABC AS kunngjør lanseringen av en ny, bærekraftig teknologi som reduserer plastforbruket med 30 %. Teknologien vil bli tilgjengelig for forbrukere i november 2024, og forventes å ha stor innvirkning på både miljø og næringsliv.

4. Hoveddel

Hoveddelen av pressemeldingen gir en mer detaljert forklaring av nyheten. Her kan du forklare hvorfor denne nyheten er viktig, hvordan det påvirker industrien eller publikum, og hvilke fordeler eller endringer som kan komme som følge av det. Bruk fakta, tall og eventuelt sitater fra sentrale personer for å styrke budskapet.

Det er også i hoveddelen du bør svare på spørsmålet "hvordan" hvis det er relevant. For eksempel, hvis du lanserer et nytt produkt, kan du forklare hvordan det fungerer eller hva som gjør det spesielt i forhold til konkurrentene.

Eksempel på hoveddel:

Den nye teknologien fra ABC AS bruker en kombinasjon av avanserte materialer og innovativ design for å minimere plastbruk i emballasje. Ifølge ABC AS vil dette redusere plastavfall globalt med opptil 10 millioner tonn årlig. Teknologien er utviklet med støtte fra flere internasjonale miljøorganisasjoner.

5. Sitater

Sitater fra nøkkelpersoner gir pressemeldingen et mer menneskelig preg og kan bidra til å fremheve betydningen av nyheten. Sitater bør være korte og presise, og komme fra personer som er direkte involvert i saken, som en CEO, prosjektleder eller en ekspert. Sitater kan også brukes til å uttrykke visjoner eller fremtidige planer.

Eksempel på sitat:

"Dette er et gjennombrudd for plastreduksjon. Vi er stolte av å lede an i denne viktige kampen for miljøet," sier administrerende direktør i ABC AS, Kari Nordmann. "Vår nye teknologi vil ikke bare redusere plastforbruket, men også bidra til en grønnere fremtid."

6. Avslutning

Avslutningen skal oppsummere pressemeldingen og gjerne peke på neste steg eller hva leseren kan forvente i fremtiden. Hvis det er relevant, kan du også oppfordre til handling, som å delta på et arrangement, laste ned en rapport, eller besøke en nettside. Dette er også et bra sted å nevne om det vil bli arrangert en pressekonferanse, eller om det er andre måter journalister kan få mer informasjon på.

Eksempel på avslutning:

For mer informasjon om den nye teknologien, besøk vår nettside på www.abc.no eller kontakt Kari Nordmann for en personlig demonstrasjon.

7. Kontaktinformasjon

Kontaktinformasjon må alltid inkluderes i slutten av pressemeldingen. Dette bør inkludere navn, tittel, telefonnummer og e-postadresse til en relevant person som kan svare på eventuelle spørsmål fra journalister. Sørg for at denne personen er tilgjengelig og kan gi videre informasjon om saken.

Eksempel på kontaktinformasjon:

Kontaktperson: Kari Nordmann, administrerende direktør, ABC AS
Telefon: 22 33 44 55
E-post: kari.nordmann@abc.no

8. Boilerplate

En boilerplate er en kort standardtekst som beskriver selskapet som sender ut pressemeldingen. Dette kan inkludere informasjon om selskapets historie, hva de gjør, og hvilke marked de opererer i. Denne teksten kan brukes i flere pressemeldinger og bør være konsistent.

Eksempel på boilerplate:

ABC AS er en ledende leverandør av bærekraftige emballasjeløsninger. Selskapet har siden 2005 jobbet med innovasjon innenfor miljøvennlige produkter, og har kontorer i over 15 land. ABC AS er kjent for sine teknologiske gjennombrudd og miljøvennlige løsninger.

Konklusjon

En pressemelding bør inneholde klare og relevante detaljer som gjør det enkelt for journalister å forstå og videreformidle nyheten. Ved å inkludere

Kontakt oss

Braadland AS
Parkvegen 5
N-4706 Vennesla

Epost: hei@braadland.no
Org nr 912 503 097

Om pressemld.no