Hjem | Artikler | Hva er viktig i en pressemelding?

Hva er viktig i en pressemelding?

En pressemelding er en effektiv måte å kommunisere viktig informasjon til media på, og en godt utformet pressemelding kan øke sjansene for å få saken din publisert. Men hva er egentlig viktig i en pressemelding, og hvordan kan du sikre at din pressemelding blir lagt merke til i en mengde av nyhetsforslag? Her er de viktigste elementene du bør inkludere for å sikre at din pressemelding er profesjonell, tydelig og relevant.

Forfatter: Redaktør
Publisert: 13.10.24

1. En tydelig og fengende tittel

Tittelen er det første journalisten ser, og det er avgjørende at den fanger oppmerksomheten med en gang. Tittelen bør være kortfattet, informativ og tydelig kommunisere essensen av saken. Husk at mange journalister skummer gjennom pressemeldinger, så en tittel som raskt formidler hva saken handler om, vil øke sjansene for at de leser videre.

Her er noen tips for å skrive en god tittel:

• Vær konkret: Unngå vage eller generelle overskrifter. Fortell nøyaktig hva nyheten er.
• Fokuser på nyhetsverdien: Hva er det som gjør denne nyheten viktig akkurat nå? Få dette frem i tittelen.
• Hold det kort: Prøv å holde tittelen under 10 ord for å sikre at den er lettlest og umiddelbart forståelig.

2. En sterk innledning

Innledningen i pressemeldingen er nesten like viktig som tittelen. Den bør besvare de fem viktigste spørsmålene: hvem, hva, hvor, når og hvorfor. Dette gir journalisten den grunnleggende informasjonen de trenger for å vurdere om saken er interessant for deres publikum. Sørg for å formidle nyhetsverdien tydelig og raskt, helst innen de første to-tre setningene.

En god innledning:

• Fokuserer på det viktigste: Få frem de mest relevante og interessante aspektene med en gang.
• Gir en kort oversikt: Besvar de viktigste spørsmålene som journalisten har, slik at de raskt kan forstå innholdet.
• Fanger oppmerksomheten: Inkluder en hook eller noe spennende som trekker journalisten videre inn i resten av pressemeldingen.

3. Relevant og tydelig informasjon

Hoveddelen av pressemeldingen skal gi journalistene all den informasjonen de trenger for å skrive om saken. Det er viktig at du er så konkret og faktabasert som mulig. Unngå unødvendig «pynteprat» og fokuser på de harde fakta. Journalister vil sette pris på en tekst som gir dem alt de trenger for å forstå saken raskt og effektivt.

Noen punkter du bør dekke:

• Fakta: Presenter de viktigste faktaene rundt saken. Hvem er involvert? Hva er det som skjer? Hvor og når skjer det?
• Bakgrunnsinformasjon: Gi relevant bakgrunnsinformasjon som gir saken kontekst og dybde.
• Nyhetsverdi: Hva gjør denne saken nyhetsverdig? Hvorfor bør media dekke det?

4. Sitat fra en nøkkelperson

Et sitat fra en nøkkelperson i pressemeldingen kan gi saken et personlig preg og gjør det mer attraktivt for media. Dette kan være en leder, talsperson, eller en annen relevant person som er direkte involvert i saken. Sitater gir journalisten muligheten til å få inn menneskelige stemmer i historien og tilfører en ny dimensjon til pressemeldingen.

Tips for sitater:

• Gjør det personlig: Sitatet bør være ekte og relatere til saken. Unngå klisjéer eller generiske uttalelser.
• Bruk sitatet til å understreke viktige poeng: Sørg for at sitatet støtter hovedbudskapet i pressemeldingen.

5. Visuell støtte

Mange journalister setter pris på visuelle elementer som bilder, videoer eller infografikk som støtter saken. Hvis du har visuelt materiale, som for eksempel bilder av produktet, tjenesten, eller arrangementet, kan det være en god idé å inkludere dette i pressemeldingen eller lenke til det. Dette gjør det enklere for journalisten å illustrere historien og kan gjøre saken mer attraktiv for publikasjoner.

Husk å:

• Inkludere høyoppløselige bilder: Sørg for at bildene er av god kvalitet og relevante for saken.
• Tilby video: Hvis du har en kort video som forklarer eller viser frem saken din, kan det gi ekstra verdi for journalisten.
• Gi tilgang til mediepakker: Lenke til en mediepakke med relevante bilder og videoer kan være nyttig for journalisten.

6. Kontaktinformasjon

Det er viktig å gjøre det enkelt for journalisten å kontakte deg for mer informasjon eller oppfølging. Inkluder alltid kontaktinformasjon på slutten av pressemeldingen, slik at journalister raskt kan komme i kontakt med deg hvis de ønsker å stille spørsmål, få sitater, eller be om mer informasjon.

Kontaktinformasjonen bør inkludere:

• Navn: Navnet på personen som journalister kan kontakte.
• Telefonnummer: Et telefonnummer hvor vedkommende kan nås raskt.
• E-postadresse: En e-postadresse som sjekkes jevnlig.
• Eventuelle lenker: Lenker til nettsider, sosiale medier, eller andre relevante ressurser som gir mer informasjon om saken.

7. Korrekt og profesjonell tone

En pressemelding bør alltid være skrevet i en profesjonell tone. Unngå overdrivelser, superlativer eller personlig mening. Pressemeldingen skal gi journalisten objektiv informasjon som de kan bruke til å skrive sin egen historie. Pass også på at du leser gjennom teksten flere ganger for å unngå skrivefeil, unøyaktigheter eller uklarheter.

Husk følgende:

• Vær objektiv: En pressemelding bør ikke høres ut som en reklame, men heller som en nøytral og informativ nyhetsmelding.
• Unngå for mye «salgsspråk»: Hold deg til fakta og unngå å fremstå for promotiv.
• Korrekturles: Sørg for at språket er korrekt og fri for feil. En feilfri tekst gir et profesjonelt inntrykk.

Konklusjon

En pressemelding er et viktig verktøy for å kommunisere med media, og det er flere elementer som må være på plass for å gjøre den effektiv. En fengende tittel, en sterk innledning, relevante fakta, sitater fra nøkkelpersoner, visuelt materiale og korrekt kontaktinformasjon er alle viktige komponenter. Ved å følge disse retningslinjene kan du øke sjansene for at din pressemelding fanger journalistenes oppmerksomhet og får dekning i media.