Hjem | Artikler | Hva er en pressepakke?

Hva er en pressepakke?

En pressepakke, også kjent som en mediepakke eller pressekontaktmappe, er en samling av ressurser og informasjon som bedrifter eller organisasjoner gir til journalister og mediekanaler for å hjelpe dem med å dekke en sak, et produkt, eller en lansering. Pressepakker inneholder vanligvis alt en journalist trenger for å lage en informativ artikkel eller nyhetssak. En godt utformet pressepakke gjør det enklere for journalister å skrive om deg, og øker sjansene for å få mediedekning.

Forfatter: Redaktør
Publisert: 13.10.24

Men hva bør egentlig være med i en pressepakke, og hvordan kan du lage en som er nyttig og profesjonell? I denne artikkelen går vi gjennom de viktigste komponentene og gir tips til hvordan du kan lage en effektiv pressepakke.

1. Bedriftens profil

En viktig del av en pressepakke er en kort beskrivelse av virksomheten din. Dette gir journalister en rask og oversiktlig bakgrunnsinformasjon om hvem dere er, hva dere gjør, og hva dere står for. Bedriftens profil bør være kortfattet, men samtidig informativ og relevant.

Her er noen ting som bør inkluderes:

• En kort historie: En kort oppsummering av bedriftens historie, hvordan den ble grunnlagt, og hva som har gjort den til det den er i dag.
• Verdier og visjon: Hva er virksomhetens kjerneverdier og målsetninger? Hva skiller dere ut fra konkurrentene?
• Nøkkelpersoner: Gi en kort presentasjon av ledelsen eller nøkkelpersonene som driver virksomheten.

2. Nøkkelinformasjon om produktet eller tjenesten

Hvis pressepakken din er knyttet til lanseringen av et nytt produkt eller en tjeneste, er det viktig å inkludere detaljert informasjon om hva du tilbyr. Dette gjør det enklere for journalister å formidle nøyaktige opplysninger i sine artikler eller nyhetssaker.

Noen elementer å inkludere her:

• Beskrivelse av produktet: Gi en klar og detaljert beskrivelse av produktet eller tjenesten. Hva er det, og hvordan fungerer det?
• Unike egenskaper: Hva gjør produktet eller tjenesten din annerledes eller bedre enn konkurrentenes?
• Praktisk informasjon: Inkluder informasjon om lanseringsdato, pris, tilgjengelighet, og hvor produktet kan kjøpes eller bestilles.

3. Pressebilder

Bilder er en essensiell del av enhver pressepakke. Journalister og mediehus vil ofte trenge bilder som illustrerer saken eller produktet de skriver om. Sørg for at pressepakken inkluderer høyoppløselige bilder som kan brukes i trykte eller digitale medier.

Noen tips for pressebilder:

• Høy kvalitet: Bildene bør være profesjonelt tatt og av høy oppløsning (minst 300 dpi for trykkmedier).
• Varierte bilder: Inkluder både portretter av nøkkelpersoner, bilder av produktet, og eventuelle bilder fra arrangementer eller lanseringer.
• Rettigheter: Husk å spesifisere bruksvilkår for bildene, slik at journalister vet om de fritt kan publiseres.

4. Pressemelding

En pressemelding er en viktig del av pressepakken, da den gir journalisten en strukturert og detaljert oversikt over saken du ønsker å få dekket. Pressemeldingen bør inneholde all viktig informasjon om saken eller lanseringen, og være skrevet på en måte som gjør det lett for journalister å bruke som kilde for en artikkel.

Noen ting en pressemelding bør inkludere:

• En tydelig tittel: Tittelen bør kort og konsist oppsummere nyheten eller poenget i pressemeldingen.
• Innledning: En kort introduksjon som besvarer de viktigste spørsmålene: hvem, hva, hvor, når og hvorfor.
• Sitat: Et sitat fra en nøkkelperson som gir et personlig preg på saken.
• Detaljert informasjon: En oversikt over relevante detaljer om saken, produktet, eller hendelsen.

5. Faktaark

Et faktaark er en rask og lett tilgjengelig kilde for journalister som gir en oversikt over de viktigste tallene, faktaene, og statistikkene relatert til bedriften, produktet, eller saken. Faktaarket bør være kortfattet og presentere den mest relevante informasjonen i punktform, slik at journalisten enkelt kan hente de nødvendige detaljene.

Noen eksempler på informasjon i et faktaark:

• Årstall: Når ble bedriften grunnlagt? Når ble produktet lansert?
• Statistikk: Eventuelle relevante tall som markedsandeler, salgstall, eller brukerstatistikk.
• Viktige milepæler: Noter viktige begivenheter eller prestasjoner i bedriftens historie.

6. Sitat fra en nøkkelperson

Å inkludere sitater fra ledere eller nøkkelpersoner i bedriften din kan gjøre pressepakken mer personlig og engasjerende. Sitater gir journalister en direkte kilde å referere til i sine artikler og kan bidra til å gi et tydeligere bilde av hva saken eller lanseringen handler om.

Tips for sitater:

• Personlig preg: Sitater bør være autentiske og reflektere personens tanker og følelser om saken.
• Bruk sitater strategisk: Inkluder sitater som støtter opp om hovedbudskapet i pressemeldingen eller faktaarket.

7. Kontaktinformasjon

Til slutt må du inkludere kontaktinformasjon slik at journalister enkelt kan komme i kontakt med deg for ytterligere informasjon, intervjuer, eller oppfølgingsspørsmål. Sørg for at kontaktinformasjonen er lett tilgjengelig og at personen som står som kontaktperson er tilgjengelig og klar til å svare på henvendelser.

Kontaktinformasjon bør inkludere:

• Navn på kontaktperson: Hvem bør journalisten kontakte?
• E-postadresse: En e-postadresse som sjekkes jevnlig.
• Telefonnummer: Et telefonnummer hvor vedkommende kan nås raskt.

Konklusjon

En pressepakke er et essensielt verktøy for å sikre at journalister har alt de trenger for å dekke din sak. En velstrukturert pressepakke inneholder bedriftens profil, informasjon om produkt eller tjeneste, pressebilder, en pressemelding, faktaark, sitater fra nøkkelpersoner, og kontaktinformasjon. Ved å gjøre det enkelt for journalister å få tilgang til all nødvendig informasjon, øker du sjansene for å få bredere mediedekning og en mer positiv omtale.