Hjem | Artikler | Hva er presseskriv?

Hva er presseskriv?

Presseskriv er en form for skriftlig kommunikasjon som brukes av bedrifter, organisasjoner eller enkeltpersoner for å informere medier og offentligheten om nyheter, lanseringer, hendelser eller andre viktige kunngjøringer. Presseskrivet er en nøkkelfaktor for å skape oppmerksomhet og formidle budskapet ditt på en profesjonell og effektiv måte. I denne artikkelen skal vi forklare hva presseskriv er, når du bør bruke det, og hvordan det skiller seg fra andre typer pressemeldinger.

Forfatter: Redaktør
Publisert: 13.10.24

1. Definisjon av presseskriv

Presseskriv, ofte brukt som synonym til pressemelding, er et kort, formelt dokument som blir sendt til journalister og nyhetsredaksjoner. Formålet er å gi media informasjon om en nyhet eller hendelse som anses som nyhetsverdig. Presseskriv er en viktig del av PR-arbeidet for bedrifter og organisasjoner, da det kan bidra til å oppnå mediedekning og bygge omdømme. Et godt presseskriv presenterer informasjon på en strukturert og konsis måte, slik at journalister enkelt kan forstå og videreformidle budskapet.

2. Hva brukes presseskriv til?

Presseskriv brukes i en rekke sammenhenger, som for eksempel:

• Lansering av nye produkter eller tjenester: Bedrifter bruker presseskriv til å annonsere nye produkter, teknologi eller tjenester som er relevante for markedet.
• Arrangementer: Offentlige eller private arrangementer, som messer, konserter, eller veldedighetsarrangementer, kunngjøres ofte gjennom presseskriv.
• Endringer i organisasjonen: Forfremmelser, fusjoner, eller andre betydelige interne endringer kan meldes til media for å informere offentligheten.
• Krisehåndtering: I tilfeller der det oppstår en krise eller utfordring som krever rask kommunikasjon til media, brukes presseskriv til å gi en offisiell uttalelse.
• Samarbeid eller partnerskap: Offentlige kunngjøringer om samarbeid mellom bedrifter, organisasjoner eller offentlige instanser kan formidles gjennom et presseskriv.

3. Strukturen på et presseskriv

Et typisk presseskriv følger en bestemt struktur for å sikre at budskapet er klart og enkelt å forstå. Følgende elementer bør være med:

Tittel

En presis og fengende tittel som oppsummerer hovedinnholdet i skrivet. Det er viktig at tittelen fanger journalistens oppmerksomhet raskt.

Dato og sted

Denne informasjonen plasseres øverst og forteller når og hvor pressemeldingen utgis. Dette gir kontekst til nyheten.

Innledning

Innledningen skal være kortfattet og besvare de grunnleggende spørsmålene: hvem, hva, hvor, når og hvorfor. Journalister bruker ofte bare innledningen til å vurdere nyhetsverdien, så det er viktig å gjøre den både informativ og fengende.

Hoveddel

I hoveddelen utdyper du informasjonen fra innledningen. Her forklarer du mer detaljert hva nyheten handler om, hvem det gjelder, og hvorfor det er viktig. Dette er også stedet for å inkludere relevante fakta, statistikk eller sitater fra nøkkelpersoner.

Kontaktinformasjon

Kontaktinformasjon plasseres på slutten av presseskrivet og inkluderer navnet på en person som journalister kan kontakte for mer informasjon. Dette kan være en PR-representant eller en annen ansvarlig person i bedriften.

Boilerplate

En kort tekst som gir generell informasjon om selskapet eller organisasjonen bak presseskrivet. Dette er en standardisert beskrivelse som ofte gjentas i alle pressemeldinger fra selskapet.

4. Hva skiller presseskriv fra andre typer meldinger?

Selv om presseskriv ofte brukes synonymt med pressemelding, er det noen forskjeller mellom de to. Presseskriv er en bredere betegnelse som kan dekke flere typer kommunikasjon til pressen, mens pressemeldinger ofte brukes for mer formelle kunngjøringer.

• Pressemelding: En pressemelding er en spesifikk type presseskriv som inneholder offisiell informasjon om en nyhet. Den er mer formell i tonen og strukturen enn et generelt presseskriv.
• Invitasjon til pressearrangement: Et presseskriv kan også være en invitasjon til et arrangement, for eksempel en pressekonferanse eller produktlansering.
• Uttalelser: Offisielle uttalelser i forbindelse med krisehåndtering kan formidles via presseskriv, og de er ofte kortere og mer rettet mot å besvare spørsmål og redusere spekulasjoner.

5. Hvordan gjøre presseskrivet nyhetsverdig

For å gjøre presseskrivet ditt mer attraktivt for journalister, bør du fokusere på det som er nyhetsverdig ved saken. Dette innebærer å inkludere informasjon som er relevant, tidsaktuell, og har en viss innflytelse på publikum eller markedet.

• Aktualitet: Sørg for at nyheten din er relevant for den tiden og den konteksten den distribueres i.
• Vinkel: Gi pressemeldingen en interessant vinkel eller perspektiv som kan vekke medienes interesse.
• Fakta: Journalister ønsker harde fakta. Inkluder relevante tall, statistikker eller andre verifiserbare data som støtter opp om budskapet ditt.

6. Når bør du sende ut et presseskriv?

Tidsriktig distribusjon av presseskriv er viktig for å få mest mulig mediedekning. Her er noen tips for når det kan være ideelt å sende ut et presseskriv:

• Ved lanseringer: Hvis du lanserer et nytt produkt eller en ny tjeneste, bør presseskrivet sendes ut i god tid før lanseringsdatoen.
• Før arrangementer: Hvis presseskrivet gjelder et arrangement, bør det sendes ut tidlig nok til at journalister kan planlegge dekning.
• Ved store nyheter: Store nyheter som er tidskritiske bør distribueres umiddelbart for å utnytte aktualiteten.

Konklusjon

Et presseskriv er et effektivt verktøy for å nå ut til media med viktig informasjon om din bedrift eller organisasjon. Ved å forstå hva som bør inkluderes, og hvordan det skiller seg fra andre typer meldinger, kan du lage et presseskriv som vekker interesse og øker sjansene for mediedekning. Sørg for at skrivet ditt er klart, konsist og nyhetsverdig for å maksimere effekten.