Hjem | Artikler | Hvordan komme i kontakt med en journalist?

Hvordan komme i kontakt med en journalist?

Å komme i kontakt med en journalist er en viktig ferdighet for bedrifter, organisasjoner og enkeltpersoner som ønsker å få mediedekning. Journalister er ofte travle og får mange henvendelser, så det kan være utfordrende å få oppmerksomheten deres. I denne artikkelen vil vi gå gjennom noen av de beste strategiene for å komme i kontakt med journalister, slik at du kan formidle budskapet ditt på en effektiv og profesjonell måte.

Forfatter: Redaktør
Publisert: 13.10.24

1. Gjør research på journalisten

Før du kontakter en journalist, bør du gjøre grundig research for å forstå hva de er interessert i å dekke. Journalister spesialiserer seg ofte på bestemte emner, så det er viktig å finne en som dekker saker relevant for ditt budskap. Les artiklene deres og se hva slags historier de har skrevet tidligere. Dette gjør det enklere for deg å skreddersy budskapet ditt og øker sjansen for at journalisten vil være interessert.

Her er noen tips for research:

• Les deres artikler: Finn ut hvilke typer historier journalisten dekker. Er de interessert i nyheter, featureartikler, bransjespesifikke emner, eller kanskje human interest-saker?
• Følg dem på sosiale medier: Mange journalister er aktive på sosiale medier, hvor de deler innhold og engasjerer seg med publikum. Følg dem for å forstå bedre hva de jobber med, og kanskje få en idé om aktuelle temaer.
• Sjekk mediets retningslinjer: Hvert medie har egne retningslinjer for hva de dekker og hvordan man kan sende inn tips. Følg disse for å øke sjansene for å få svar.

2. Skreddersy henvendelsen din

Når du skal kontakte en journalist, er det viktig at du skreddersyr henvendelsen din til den spesifikke journalisten og deres interessefelt. En generisk pressemelding eller en dårlig tilpasset henvendelse kan raskt bli oversett. Sørg for at meldingen din er kortfattet, relevant, og inneholder all nødvendig informasjon på en tydelig måte.

Noen ting du bør inkludere i henvendelsen:

• En klar tittel: Bruk en kort og informativ tittel som raskt viser hva saken handler om.
• Hva saken gjelder: Forklar kort hvorfor denne historien er relevant for journalisten og deres publikum.
• Inkluder nøkkeldetaljer: Gi journalisten alle nødvendige detaljer om saken, inkludert hvem, hva, hvor, når og hvorfor.
• Tilby eksklusivitet: Hvis mulig, tilby journalisten eksklusivitet på historien. Det kan øke sjansen for at de vil dekke den.

3. Vær kort og tydelig

Journalister har ofte en travel hverdag, og derfor er det viktig å holde henvendelsen din kort og tydelig. Unngå lange forklaringer og unødvendig informasjon. Gi journalisten raskt og effektivt de viktigste poengene i første avsnitt av meldingen. Hvis du kan oppsummere saken din på et par setninger, øker sjansen for at journalisten leser hele meldingen.

4. Bruk sosiale medier

Sosiale medier er en god plattform for å komme i kontakt med journalister. Mange journalister bruker plattformer som Twitter og LinkedIn til å oppdage nye saker, følge med på trender, og kommunisere med kilder. Du kan bruke disse plattformene til å fange oppmerksomheten deres eller til å dele historier som kan være relevante for dem.

Her er noen måter å bruke sosiale medier på:

• Del innhold: Del relevante nyheter og oppdateringer som journalister kan være interessert i.
• Engasjer deg: Kommenter på artikler eller innlegg de har delt for å vise at du følger deres arbeid.
• Tagg journalisten: Hvis du har en sak som er direkte relevant for journalisten, kan du nevne dem i et innlegg eller en tweet for å fange oppmerksomheten deres.

5. Bygg langsiktige relasjoner

For å øke sjansene for å komme i kontakt med journalister over tid, bør du jobbe med å bygge langsiktige, tillitsfulle relasjoner. Dette innebærer å være en pålitelig kilde, levere relevant informasjon når det trengs, og å følge opp på en profesjonell måte. Jo mer journalisten stoler på deg, jo større er sjansen for at de vil dekke dine saker i fremtiden.

Noen tips for å bygge relasjoner:

• Vær en ressurs: Tilby informasjon eller innsikt som kan hjelpe journalisten med andre saker, selv om det ikke direkte gjelder deg eller din bedrift.
• Vær konsekvent: Hold kontakten med journalisten jevnlig, men unngå å være påtrengende. Send relevante oppdateringer og tips når du har noe viktig å dele.
• Vis takknemlighet: Hvis en journalist skriver om saken din, vis takknemlighet og anerkjenn arbeidet deres. Dette kan hjelpe med å bygge en sterkere relasjon.

6. Delta på nettverksarrangementer

Nettverksarrangementer, pressekonferanser og bransjeevents kan være gode steder for å møte journalister ansikt til ansikt. Å delta på slike arrangementer gir deg en mulighet til å knytte personlige relasjoner og introdusere saken din i en mer uformell setting.

Her er noen typer arrangementer du kan vurdere:

• Pressekonferanser: Hvis det er pressekonferanser knyttet til bransjen din, kan du møte journalister og knytte nye kontakter.
• Bransjeevents: Delta på relevante bransjeevents, seminarer og konferanser for å møte journalister som dekker feltet ditt.
• Nettverksmøter: Bli med på nettverksmøter og samlinger der journalister og mediafolk er til stede.

7. Følg opp på riktig måte

Hvis du ikke får svar med en gang, betyr det ikke nødvendigvis at journalisten ikke er interessert. Journalister har ofte mange saker å dekke, og det kan ta tid før de rekker å vurdere din henvendelse. Følg opp med en høflig påminnelse etter noen dager, men unngå å virke masete eller påtrengende.

Tips for oppfølging:

• Send en kort e-post: Etter noen dager kan du sende en kort e-post der du minner journalisten på din henvendelse. Vær høflig og hold meldingen kort.
• Tilby mer informasjon: Hvis journalisten er interessert, sørg for at du er klar til å gi ytterligere detaljer eller sette opp et intervju.
• Vær fleksibel: Hvis journalisten har spørsmål eller ønsker mer informasjon, sørg for å være fleksibel og tilgjengelig for å gi raske svar.

Konklusjon

Å komme i kontakt med en journalist krever tålmodighet, research og en godt tilpasset strategi. Ved å forstå journalistens interesser, tilpasse budskapet ditt, og bygge langsiktige relasjoner, kan du øke sjansene for å få deres oppmerksomhet og sikre mediedekning. Husk at relasjoner tar tid å bygge, så vær konsekvent og profesjonell i all kommunikasjon.