Hjem | Artikler | Hvordan skrive en god pressemelding

Hvordan skrive en god pressemelding

En godt skrevet pressemelding kan være nøkkelen til å få din sak, ditt produkt eller din bedrift omtalt i media. Den er et effektivt verktøy for å nå ut til journalister, redaktører og andre nøkkelpersoner, men det krever at pressemeldingen er både presis og engasjerende. I denne artikkelen skal vi gå gjennom de viktigste elementene for å skrive en god pressemelding som vekker interesse og gir ønsket medieomtale.

Forfatter: Redaktør
Publisert: 13.10.24

1. Start med en sterk tittel

Tittelen er det første journalister og redaktører ser. For å få dem til å lese videre, må den være informativ og fengende. En god tittel skal raskt oppsummere innholdet i pressemeldingen, samtidig som den vekker interesse. Bruk et aktivt språk og unngå kompliserte eller uklare ord. Tittelen bør også være kort, ideelt sett ikke mer enn 8-10 ord.

Eksempel på en sterk tittel:

"XYZ AS lanserer banebrytende teknologi for energilagring"

2. Inkluder en tydelig innledning

Innledningen skal gi leseren all den grunnleggende informasjonen de trenger for å forstå nyheten. Den bør dekke de fem W-ene: hvem, hva, hvor, når og hvorfor. Dette bør gjøres på en kortfattet måte som umiddelbart formidler hovedpoenget med pressemeldingen. Hvis du ikke fanger oppmerksomheten her, vil journalister mest sannsynlig ikke lese videre.

Eksempel på innledning:

XYZ AS kunngjør i dag lanseringen av en ny energilagringsteknologi som kan revolusjonere fornybar energiindustrien. Produktet vil gjøre det mulig for bedrifter og husholdninger å lagre energi på en mer effektiv og miljøvennlig måte, og vil bli tilgjengelig på markedet fra november 2024.

3. Bruk fakta og statistikk

Journalister liker å ha konkrete fakta å forholde seg til, så det er en god idé å inkludere relevante tall, statistikk eller forskningsresultater som støtter opp om nyheten. Dette gir pressemeldingen mer troverdighet og gjør den mer nyhetsverdig. Husk at fakta bør være korrekte og verifiserbare, da journalister ofte vil sjekke kildene dine.

Eksempel på bruk av fakta:

Den nye teknologien fra XYZ AS kan redusere energitap med opptil 25 %, noe som gjør den til den mest effektive løsningen på markedet i dag. Ifølge en rapport fra Energi Norge vil dette kunne redusere CO2-utslipp med over 10 millioner tonn årlig.

4. Skriv for målgruppen

En pressemelding må være lett å lese og forstå, uavhengig av hvem som mottar den. Unngå for mye sjargong eller teknisk språk, med mindre du retter deg mot en veldig spesifikk bransje. Tenk på at journalisten som mottar pressemeldingen kanskje ikke har dyp kunnskap om ditt felt, så skriv på en måte som gir mening for en bredere lesergruppe.

5. Bruk sitater for å gi pressemeldingen liv

Inkluder sitater fra nøkkelpersoner i organisasjonen for å gi pressemeldingen mer personlighet. Sitater gir mulighet til å uttrykke mening, entusiasme eller bakgrunnsinformasjon på en måte som tilfører tekstens objektivitet et menneskelig perspektiv. Sørg for at sitatene er korte, relevante og knyttet til hovedbudskapet.

Eksempel på sitat:

"Dette er et stort skritt fremover for energibransjen," sier administrerende direktør i XYZ AS, Ola Hansen. "Vi er stolte av å kunne tilby en løsning som både er bærekraftig og økonomisk fordelaktig for våre kunder."

6. Hold språket klart og konsist

Journalister har det ofte travelt, og lange, kompliserte pressemeldinger vil raskt bli oversett. Hold teksten så kort og konsis som mulig – en pressemelding bør sjelden være mer enn én side lang. Unngå fyllord og unødvendige detaljer. Fokuser på det viktigste og formuler setningene enkelt og rett frem. Pass også på at hvert avsnitt har en klar hovedidé.

7. Inkluder kontaktinformasjon

På slutten av pressemeldingen bør du alltid inkludere kontaktinformasjon til en relevant person som journalister kan nå ut til for ytterligere informasjon. Sørg for at denne personen er tilgjengelig og i stand til å svare på spørsmål om pressemeldingen. Inkluder også eventuelle lenker til relevant materiale eller nettsider som journalister kan bruke.

Eksempel på kontaktinformasjon:

Kontaktperson: Ola Hansen, administrerende direktør, XYZ AS
Telefon: 22 33 44 55
E-post: ola.hansen@xyz.no

8. Legg ved en boilerplate

En boilerplate er en kort tekst som beskriver selskapet eller organisasjonen som sender ut pressemeldingen. Denne plasseres på slutten av pressemeldingen og skal gi en standardisert beskrivelse som kan brukes om igjen i flere pressemeldinger. Boilerplaten bør inneholde informasjon om hva selskapet gjør, når det ble grunnlagt, og eventuelle andre relevante detaljer.

Eksempel på boilerplate:

XYZ AS er en ledende leverandør av innovative løsninger innenfor energilagring. Siden oppstarten i 2010 har selskapet utviklet banebrytende teknologi som hjelper både bedrifter og private husholdninger med å optimalisere sin energibruk. XYZ AS har hovedkontor i Oslo og opererer internasjonalt med kunder i over 20 land.

9. Timing er viktig

Selv en perfekt skrevet pressemelding kan miste sin effekt dersom den sendes ut på feil tidspunkt. Unngå å sende pressemeldinger på tidspunkter hvor de mest sannsynlig vil bli oversett, for eksempel sent på fredag eller under ferier. Tenk strategisk og vurder om det finnes en spesifikk anledning eller hendelse som gjør din nyhet ekstra relevant akkurat nå.

Konklusjon

Å skrive en god pressemelding handler om å være presis, engasjerende og strukturert. Ved å følge disse tipsene kan du øke sjansene for at din pressemelding blir lagt merke til og videreformidlet av media. Husk at journalister ser etter relevante, nyhetsverdige saker, så sørg for at du presenterer informasjonen på en måte som vekker interesse og gjør det enkelt å skrive om din nyhet.

Kontakt oss

Braadland AS
Parkvegen 5
N-4706 Vennesla

Epost: hei@braadland.no
Org nr 912 503 097

Om pressemld.no